Sprawnie działający obiekt noclegowy jest jak dobrze naoliwiona maszyna. Im sprawniej pracuje każdy z elementów, tym lepiej wpływa to na funkcjonowanie całości. Zarządzanie usługami sprzątania, prania i cateringowymi wymaga precyzyjnego planowania, dobrej organizacji pracy i komunikacji. Członek personelu lub zewnętrzny usługodawca muszą otrzymać z wyprzedzeniem informację co, kiedy i w jaki sposób mają dostarczyć. Wdrożenie odpowiednich narzędzi umożliwia automatyzację najważniejszych zadań, ich efektywne planowanie i w końcu realizację w określonym miejscu i czasie.